Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 15 janvier 2025
1. Introduction et Responsable de traitement
viristalun, société spécialisée dans la prévision financière et la budgétisation, s'engage à protéger la confidentialité de vos données personnelles. Cette politique vous explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi française.
Responsable de traitement
viristalun
2 Rue Grétry, 44000 Nantes, France
Téléphone : +33 2 41 79 03 70
Email : info@viristalun.com
Pour toute question relative à cette politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter aux coordonnées ci-dessus.
2. Données personnelles collectées
Nous collectons différents types de données selon vos interactions avec nos services éducatifs :
Données d'identification
- Nom, prénom
- Adresse email
- Numéro de téléphone
- Adresse postale (pour les formations en présentiel)
Données professionnelles
- Entreprise et poste occupé
- Secteur d'activité
- Expérience professionnelle en finance
- Besoins de formation identifiés
Données techniques
- Adresse IP
- Type de navigateur et version
- Pages consultées et temps passé
- Données de connexion à notre plateforme e-learning
Données pédagogiques
- Progression dans les modules de formation
- Résultats aux évaluations
- Préférences d'apprentissage
- Commentaires et retours sur nos formations
3. Finalités du traitement des données
Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :
Gestion des formations
Organisation et suivi de vos inscriptions aux programmes de formation en prévision financière et budgétisation. Cela inclut la communication des informations pratiques, l'envoi des supports de cours et le suivi pédagogique.
Personnalisation de l'expérience
Adaptation du contenu pédagogique selon votre niveau et vos objectifs professionnels. Nous analysons vos progrès pour vous proposer des modules complémentaires pertinents.
Communication marketing
Envoi d'informations sur nos nouveaux programmes, webinaires gratuits et actualités du secteur financier. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment via le lien présent dans chaque email.
Amélioration de nos services
Analyse statistique anonymisée de l'utilisation de nos services pour améliorer la qualité pédagogique et développer de nouvelles formations répondant aux besoins du marché.
4. Base légale du traitement
Le traitement de vos données personnelles repose sur les bases légales suivantes :
Exécution du contrat
Pour la gestion de votre inscription et le suivi de votre formation, le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat de formation que vous avez conclu avec viristalun.
Intérêt légitime
Pour l'amélioration de nos services et l'analyse de l'utilisation de notre plateforme, nous nous appuyons sur notre intérêt légitime à développer des formations de qualité.
Consentement
Pour l'envoi de communications marketing et l'utilisation de cookies non essentiels, nous recueillons votre consentement préalable que vous pouvez retirer à tout moment.
5. Destinataires des données
Vos données personnelles peuvent être partagées avec :
Personnel autorisé de viristalun
Nos équipes pédagogiques et administratives accèdent à vos données dans le cadre strict de leurs missions. Tous nos collaborateurs sont sensibilisés à la confidentialité et signent un engagement de confidentialité.
Prestataires techniques
Nous travaillons avec des prestataires sélectionnés pour l'hébergement de notre plateforme, l'envoi d'emails et les services de paiement. Ces prestataires sont liés par des contrats garantissant la sécurité de vos données.
Partenaires pédagogiques
Pour certaines formations spécialisées, nous collaborons avec des experts externes. Dans ce cas, seules les données strictement nécessaires leur sont communiquées, après signature d'un accord de confidentialité.
Important : Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Aucun transfert n'est effectué en dehors de l'Union européenne sans garanties appropriées.
6. Durée de conservation
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
Données de formation
Conservation pendant 5 ans après la fin de votre dernière formation pour assurer le suivi pédagogique et délivrer d'éventuelles attestations.
Données marketing
Conservation pendant 3 ans après votre dernière interaction ou jusqu'à votre désinscription de nos communications.
Données techniques
Conservation pendant 12 mois maximum pour les logs de connexion et données de navigation, sauf obligation légale contraire.
Données comptables
Conservation pendant 10 ans conformément aux obligations légales comptables et fiscales.
À l'expiration de ces délais, vos données sont automatiquement supprimées ou anonymisées de manière irréversible.
7. Vos droits sur vos données personnelles
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants que vous pouvez exercer à tout moment :
Droit d'accès
Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons sur vous, ainsi que des informations sur leur traitement.
Droit de rectification
Vous pouvez corriger ou compléter vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes. Cette correction peut être effectuée directement dans votre espace personnel ou en nous contactant.
Droit à l'effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances : retrait du consentement, données devenues inutiles, traitement illicite.
Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez demander que nous cessions temporairement d'utiliser vos données dans certaines situations, par exemple en cas de contestation de leur exactitude.
Droit à la portabilité
Pour les données basées sur votre consentement ou un contrat, vous pouvez demander à les récupérer dans un format structuré pour les transférer vers un autre prestataire.
Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière, notamment pour les traitements basés sur l'intérêt légitime.
Comment exercer vos droits
Pour exercer ces droits, contactez-nous par email à info@viristalun.com ou par courrier postal à notre adresse. Nous répondons dans un délai maximum d'un mois et pouvons vous demander une pièce d'identité pour vérifier votre identité.
Vous disposez également du droit de déposer une plainte auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.
8. Mesures de sécurité
La sécurité de vos données personnelles est notre priorité. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées :
Chiffrement des données
Toutes les communications avec notre plateforme sont chiffrées via SSL/TLS. Les données sensibles sont chiffrées dans nos bases de données.
Contrôle d'accès
Accès aux données limité aux personnes autorisées uniquement, avec authentification forte et journalisation des accès.
Sauvegarde et récupération
Sauvegardes régulières et chiffrées, avec procédures de récupération testées pour assurer la continuité de service.
Surveillance et monitoring
Surveillance continue de nos systèmes pour détecter et prévenir toute tentative d'intrusion ou d'accès non autorisé.
Formation du personnel
Formation régulière de nos équipes aux bonnes pratiques de sécurité informatique et de protection des données.
Mise à jour de sécurité
Mise à jour régulière de nos systèmes et logiciels pour corriger les vulnérabilités de sécurité identifiées.
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits, nous vous en informerons dans les meilleurs délais et signalerons l'incident à la CNIL dans les 72 heures.
Contact pour la protection des données
viristalun
Responsable de la protection des données
2 Rue Grétry, 44000 Nantes, France
Téléphone : +33 2 41 79 03 70
Email : info@viristalun.com
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, n'hésitez pas à nous contacter. Nous nous engageons à vous répondre dans les meilleurs délais.
Mise à jour de cette politique : Cette politique de confidentialité peut être modifiée pour refléter les évolutions de nos pratiques ou de la réglementation. Nous vous informerons de tout changement significatif par email ou via une notification sur notre site.